תקנון אירוע ומדיניות פרטיות
OPEN HEARTS — עדכון אחרון: 17.03.2026
חלק א׳: תקנון אירועים OPEN HEARTS
כדי שכולנו נהנה מחוויה נעימה ובטוחה, הנה הכללים החשובים שאתם צריכים להכיר:
🆔 גיל והרשמה
  • האירועים מיועדים למבוגרים בלבד (18+) או לטווח גילאים שיוגדר בדף האירוע.
  • בכניסה נבקש להציג תעודה מזהה לצורך אימות גיל.
  • השתתפות אפשרית רק למי שנרשם מראש ואושר על ידי צוות OH.
  • אין מכירת כרטיסים במקום, כדי לשמור על תכנון מדויק ואיזון בין המשתתפים.
👔 קוד לבוש

הקוד לבוש הוא חלק מהאווירה והחוויה שאנחנו יוצרים יחד.

  • המינימום הנדרש: לבוש שחור מלא מכף רגל ועד ראש.
  • מומלץ: לבוש אלגנטי כמו חולצות מכופתרות, שמלות יפות או בגדים רשמיים.
  • נבקש להימנע מכפכפים, בגדי ספורט, בגדים קז׳ואליים, סנדלי שורש, חולצות מודפסות, מכנסי דגמ״ח או ג׳ינס קרוע.
  • לשמירה על המרחב הלא מיני: אין להגיע בבגדי פטיש, קינק או הלבשה תחתונה.
  • במקרים שבהם הקוד לבוש לא יישמר, ייתכן שלא נוכל לאשר כניסה, כדי לשמור על האחידות והחוויה של כלל המשתתפים.
🤫 דיסקרטיות ופרטיות

דיסקרטיות היא אבן יסוד במפגשי הקהילה שלנו.

  • נשמור על מה שקורה באירוע בתוך האירוע.
  • אין לשתף פרטים על משתתפים אחרים (שמות, מקצועות, מידע אישי) מחוץ למרחב.
  • שמירה על פרטיות היא אחריות משותפת של כולנו.
  • במקרה של הפרה משמעותית של דיסקרטיות, ייתכן שניאלץ למנוע השתתפות באירועים עתידיים.
📸 צילום ותיעוד

כדי לאפשר לכולם להיות נוכחים ובטוחים במרחב:

  • צילום אישי באירוע אינו מותר.
  • רק צלמים מורשים מטעם המארגנים רשאים לצלם, ורק משתתפים שנתנו הסכמה מפורשת יופיעו בתמונות.
  • ניתן לבקש לקבל את התמונות לאחר האירוע מצוות OH.
  • תמונות באתר מפורסמות רק באישור המצולם, או לאחר טשטוש מקצועי (כולל בעזרת כלי AI).
  • לא תפורסם כל תמונה ללא הסכמה ברורה.
🍷 אלכוהול ומשקאות
  • לא ניתן להכניס משקאות חיצוניים לאירוע.
  • הבר רשאי לעצור הגשה במקרה של שתייה מוגזמת, מתוך אחריות ובטיחות.
  • אנחנו מעודדים שתייה מודעת שתאפשר הנאה מלאה מהאירוע.
  • משתתפים שיגיעו במצב שאינו מאפשר השתתפות בטוחה לא יוכלו להיכנס.
🎫 כרטיסים וביטולים
  • ניתן לבטל כרטיס עם החזר מלא עד 48 שעות לפני תחילת האירוע.
  • ניתן להעביר כרטיס לאדם אחר לאחר תיאום ואישור, ורק למי שמילא טופס ואושר על ידי הצוות.
  • בקשות להעברה יתקבלו במייל, טלגרם או וואטסאפ.
  • לצערנו, לא נוכל לאשר כניסה ללא כרטיס תקף ואישור מראש.
👥 צוות האירוע ומצבי חירום
  • צוות OH מזוהה באמצעות שרוך ייעודי וישמח לסייע בכל עניין.
  • במקרה של חוסר נוחות, צורך בעזרה או כל שאלה – מוזמנים לפנות אלינו בכל שלב.
  • במקרה חירום נפנה מיד לשירותי החירום המתאימים.
  • אין צוות רפואי במקום, אך נעשה את המיטב לסייע.
❤️ כבוד, הסכמה והתנהגות
  • המרחב שלנו בנוי על כבוד הדדי ונינוחות.
  • כל אינטראקציה חברתית מבוססת על הסכמה ברורה ומפורשת.
  • ״לא״ הוא לא, ותמיד נכבד זאת.
  • פגיעה בגבולות, הטרדה או התנהגות שאינה הולמת יטופלו באופן מיידי מתוך מחויבות לבטיחות הקהילה.
חלק ב׳: מדיניות פרטיות
מה אנחנו מבטיחים לכם לגבי הפרטיות, אבטחת המידע והזכויות שלכם
1. איזה מידע אנחנו אוספים עליכם
1.1 מידע שאתם מספקים לנו
  • שם מלא, כתובת דואר אלקטרוני, מספר טלפון ושנת לידה
  • העדפות אישיות ומידע נוסף שבחרתם לשתף בטופס ההרשמה
  • מידע שאתם מספקים בתקשורת איתנו (מיילים, הודעות וכו׳)
1.2 מידע שנאסף אוטומטית
  • מידע טכני כמו כתובת IP, סוג דפדפן ומערכת הפעלה בעת שימוש באתר שלנו
  • נתוני שימוש באתר (אילו עמודים ביקרתם, כמה זמן בילתם באתר וכו׳)
2. איך אנחנו משתמשים במידע שלכם
  • אימות זהות וגיל המשתתפים לפני האירוע
  • יצירת קשר איתכם בנוגע לאירוע (עדכונים, הודעות חשובות, שינויים)
  • ניהול רשימת המשתתפים ותיאום לוגיסטי של האירוע
  • יצירת סטטיסטיקות פנימיות לשיפור אירועים עתידיים (באופן אנונימי)
  • שליחת עדכונים על אירועי Open Hearts עתידיים (רק אם נתתם את הסכמתכם לכך)
3. איך אנחנו מגנים על המידע שלכם
3.1 אמצעי אבטחה
  • המידע שלכם נשמר במאגר מאובטח עם גישה מוגבלת לצוות המארגנים בלבד
  • אנו מיישמים אמצעי אבטחה פיזיים, אלקטרוניים ונוהליים להגנה על המידע
  • גישה למידע מוגבלת רק לאנשי צוות שצריכים אותו לביצוע תפקידם
3.2 במקרה של הפרת אבטחה
  • במקרה של אירוע אבטחה שעלול לפגוע בפרטיותכם, תקבלו הודעה בהקדם האפשרי
  • ננקוט בכל הצעדים הנדרשים לצמצום הנזק ומניעת הישנות
4. עם מי אנחנו משתפים את המידע שלכם

המידע שלכם נשמר במאגר המארגנים בלבד ולא יועבר לגורמים חיצוניים, למעט במקרים הבאים:

  • כאשר נדרש על פי חוק או צו בית משפט
  • לספקי שירות הפועלים בשמנו (כגון מערכת מכירת כרטיסים או שירותי דואר אלקטרוני)
  • במקרה של איחוד או רכישה של הפעילות שלנו (עם הגנות מתאימות על הפרטיות)
5. כמה זמן אנחנו שומרים את המידע שלכם
  • פרטי הקשר שלכם (שם, מייל, טלפון) יישמרו עד 12 חודשים לאחר האירוע
  • מידע אנונימי לצרכים סטטיסטיים (ללא פרטים מזהים) עשוי להישמר לתקופה ארוכה יותר
  • תוכלו לבקש מחיקת המידע האישי שלכם בכל עת (בכפוף לדרישות חוק)
  • לאחר תום תקופת השמירה, המידע יימחק באופן מאובטח
6. הזכויות שלכם בנוגע למידע האישי
6.1 זכויות בסיסיות
  • זכות לדעת איזה מידע אישי נאסף עליכם ואיך הוא משמש
  • זכות לבקש עותק של כל המידע האישי שלכם שנמצא ברשותנו
  • זכות לבקש תיקון מידע שגוי או לא מדויק
  • זכות לבקש מחיקת המידע האישי שלכם
  • זכות להתנגד לקבלת עדכונים שיווקיים
6.2 איך לממש את הזכויות שלכם
  • לכל בקשה בנוגע למידע אישי, פנו אלינו במייל: theohcommunity@gmail.com
  • אנו נשתדל להגיב לכל בקשה תוך 30 יום מקבלתה
  • במקרים מסוימים נוכל לבקש אימות זהות לפני מתן מענה
7. תלונות ודיווחים
7.1 איך להגיש תלונה
  • לתלונות או דיווח על הפרות של כללי הפרטיות: theohcommunity@gmail.com
  • כל תלונה תטופל בדיסקרטיות מלאה ובמקצועיות
  • קיים תהליך מסודר לטיפול בתלונות הכולל בדיקה, תיעוד ומתן מענה
7.2 זכויות נוספות
  • תוכלו גם לפנות לרשות להגנת הפרטיות אם אתם מרגישים שהזכויות שלכם הופרו
  • פרטי יצירת קשר עם הרשות זמינים באתר שלהם: gov.il
8. עדכונים למדיניות הפרטיות
  • אנו עשויים לעדכן את מדיניות הפרטיות מעת לעת כדי לשקף שינויים בפעילות או בחוק
  • עדכונים משמעותיים יישלחו אליכם במייל אם אתם רשומים לקבלת עדכונים
  • הגרסה העדכנית ביותר של מדיניות הפרטיות תהיה זמינה תמיד באתר האירוע
  • המשך השימוש בשירותים שלנו לאחר עדכון המדיניות מהווה הסכמה לשינויים
9. יצירת קשר

לכל שאלה, בקשה או תלונה בנוגע לתקנון או לפרטיות:

  • טלגרם: @openheartsil
  • דוא״ל: theohcommunity@gmail.com
  • טלפון / וואטסאפ: 055-7753838

זמן מענה: נשתדל להגיב לכל פנייה תוך 30 יום

שעות פעילות: אנו זמינים לפניות בכל עת, אך המענה יינתן בימי עבודה בין השעות 8:00-18:00

תאריך עדכון אחרון: 17 במרץ 2026 — גרסה: 1.0

פרטי העסק

שם העסק: OPEN HEARTS
בניהול: קיילא ס.
עוסק פטור: 208793455
כתובת: אבן יהודה
טלפון: +972557753838
דוא״ל: theohcommunity@gmail.com
טלגרם: @openheartsil

חזרה לאירוע חזרה לאתר Open Hearts